Outsourcing procesów

Przejmiemy procesy,

na które nie masz czasu.

Możesz nam wyoutsourcować procesy, na które Twoja firma nie ma czasu lub zasobów. Jako zewnętrzny vendor przejmujemy pełną odpowiedzialność operacyjną — Twój zespół skupia się na tym, co robi najlepiej.

Omów zakres outsourcingu

🏛️

PUESC & Ministerstwo Finansów

Obsługa celna i podatkowa

Możesz nam wyoutsourcować procesy związane z PUESC i współpracą z Ministerstwem Finansów. Jako zewnętrzny vendor przejmujemy m.in. obsługę SENT, deklaracje i JPK, rejestracje, korespondencję urzędową oraz monitoring spraw. Zapewniamy terminowość, zgodność z przepisami i realne odciążenie Twojego zespołu — bez budowania kompetencji wewnętrznie.

✓ Obsługa SENT i zgłoszenia PUESC

✓ Deklaracje i JPK

✓ Rejestracje i korespondencja urzędowa

✓ Monitoring spraw i terminów

✓ Zgodność z przepisami MF

Boutique AI automation

Procesy, które

zajmują godziny,

skończymy w minuty

Tworzymy dedykowane systemy dostosowane do konkretnych potrzeb. Od nas nie otrzymasz szablonu ani bota — a rozwiązanie szyte na miarę. Nasze systemy planują, podejmują decyzje, dostosowują się do zmiany formatu danych lub struktury całego procesu. Od nas otrzymasz inteligentnego agenta, nie bota!

Możesz nam wyoutsourcować procesy, na które Twoja firma nie ma czasu lub zasobów.

Umów bezpłatną konsultację Nasze usługi

Process Monitor

85%

Czas zaoszczędzony

Aktywne procesy

Automatyzacja procesów+127% ↑

AI Agent — analiza ofert

✓ Ukończono

Raport tygodniowy PDF

⟳ W toku

Powiadomienia email

✓ Ukończono

Czas zaoszczędzony

6.2h/dzień

🤖

AI-powered

Automation

Narzędzia i technologie które znamy

n8n

Claude AI

OpenAI API

LangChain

Make.com

Python

Power Automate

Ollama (self-hosted)

REST API

Airtable

Nowe podejście do automatyzacji

Nie bot. Agent.

Jaka różnica?

Klasyczne RPA wykonuje zaprogramowany scenariusz. Jeśli zmieni się struktura danych, układ pliku lub pojawi się niestandardowy przypadek — proces się zatrzymuje i wymaga ręcznej poprawy.

AI Agent działa na poziomie celu, nie pojedynczych kliknięć. Analizuje dane, planuje kolejne kroki i podejmuje decyzje w ramach zdefiniowanych zasad. Standardowe sprawy kończy samodzielnie. Sytuacje niejednoznaczne przekazuje do człowieka.

To różnica między automatyzacją kroków a automatyzacją decyzji.

Klasyczne RPA

✗ Sztywny scenariusz działania

✗ Wrażliwe na zmianę formatu danych

✗ Każda modyfikacja wymaga aktualizacji skryptu

✗ Brak zdolności decyzyjnych

AI Agent

n8n powered

🛡️ GDPR-safe

✓ Działa na podstawie celu procesu

✓ Obsługuje różne formaty danych (PDF, e-mail, XML, JSON)

✓ Adaptuje się do zmian w strukturze informacji

✓ Rozróżnia rutynę od wyjątku

✓ Może działać w modelu self-hosted — dane pozostają w infrastrukturze firmy

✓ Budowany w oparciu o n8n i lokalne modele językowe

Interaktywne demo

Agent w akcji

Wybierz proces i obserwuj jak AI Agent realizuje go krok po kroku — w czasie rzeczywistym.

n8n-agent-runner — bash

Wybierz scenariusz:

⬆wybierz scenariusz powyżej — agent startuje natychmiast

SERVICES

Co konkretnie robimy

Mniej slajdów.

Więcej wdrożeń.

Gotowe automatyzacje — nie projekty badawcze. Wdrażamy rozwiązania, które działają od pierwszego dnia i mają mierzalny efekt.

AI Agenty procesowe

Klasyczne RPA psuje się gdy zmieni się format pliku. AI Agent rozumie kontekst, sam podejmuje decyzje i adaptuje się — bez przeprogramowywania.

Obsługa dowolnego formatu danych (PDF, email, JSON)
Samodzielne podejmowanie decyzji i eskalacja wyjątków
Orchestracja wielu agentów w jednym przepływie

Core

Automatyzacja raportowania

Raporty zarządcze, obieg dokumentów, powiadomienia — zamiast kilku godzin pracy tygodniowo, gotowe automatycznie bez udziału człowieka.

Automatyczne raporty (Excel, PDF, Power BI)
Obieg dokumentów i zatwierdzeń
Alerty i powiadomienia w czasie rzeczywistym

Monitoring procesów i KPI

Widzisz w czasie rzeczywistym gdzie tracisz czas i pieniądze — zanim problem dotrze do zarządu.

Dashboard KPI dla managementu
Alerty o opóźnieniach i błędach
Raport ROI z każdego wdrożenia

Mniej czasu na obsługę procesów administracyjnych

0 tyg.

Średni czas od analizy do działającego wdrożenia

Wdrożonych automatyzacji i integracji

PROCESS

Jak pracujemy?

Szybko i konkretnie

Identyfikujemy proces, który generuje realny koszt lub stratę czasu. W krótkim czasie budujemy działający prototyp i wdrażamy go w środowisku produkcyjnym. Bez miesięcy analiz, godzin spotkań i strategicznych call na które nie masz czasu. Bez 100-stronicowych specyfikacji. Z naciskiem na realny efekt. Od pierwszego spotkania do działającej automatyzacji — zazwyczaj w 3–6 tygodni.

Poznajemy proces

60-minutowy warsztat — mapujemy Twoje procesy i wskazujemy, co zautomatyzować jako pierwsze. Bez biurokracji.

Budujemy prototyp

Już w pierwszym tygodniu widzisz działający prototyp. Oceniasz efekt zanim zapadnie decyzja o pełnym wdrożeniu.

Wdrażamy etapami

Implementacja krok po kroku — bez zakłócania bieżącej pracy. Każdy etap testujesz przed przejściem dalej.

Rozwijamy z Tobą

Reagujemy w 24h. Optymalizujemy i rozbudowujemy rozwiązanie w miarę jak zmienia się Twój biznes.

Kim jesteśmy

Boutique z wyboru.

Nie prowadzimy setek projektów równolegle. Pracujemy z ograniczoną liczbą firm, bo zależy nam na jednym: żeby wdrożenie realnie działało i przynosiło efekt.

Specjalizujemy się w automatyzacji procesów biznesowych z wykorzystaniem AI oraz przejmujemy procesy na które nie masz czasu. Nie robimy „wszystkiego dla wszystkich". Skupiamy się na tym, w czym mamy przewagę.

Poznań · Wielkopolska

Warszawa · Mazowsze

Cała Polska

Budujemy na n8n — wiodącej platformie AI automation

Self-hosted AI — dane zostają w Twojej infrastrukturze

Wdrożenia bez zakłócania bieżącej działalności

Mierzalne ROI już po pierwszym projekcie

⚙️

Boutique, nie korporacja

Mały zespół, pełne zaangażowanie

My zajmujemy się techniką — Ty zatwierdzasz wyniki. Dostarczamy gotowe rozwiązanie, wdrażamy je i utrzymujemy. Bez potrzeby zatrudniania programistów.

🎯

Zaczynamy od jednego procesu

Nie od wieloletniego kontraktu

Pierwszy projekt to zawsze mały, mierzalny krok. Efekty widzisz w tygodniach — sam decydujesz czy i kiedy idziemy dalej.

🛡️

AI zostaje w Twojej firmie

Self-hosted · GDPR-safe · EU infrastruktura

Modele językowe uruchamiamy na Twoim serwerze lub w EU cloud. Żadne dane — umowy, dane klientów, dokumenty — nie trafiają do OpenAI ani żadnej zewnętrznej chmury.

Koszt per zapytanie

0 zł

vs. API: $0.005–0.015

Serwer EU (GPU)

~700 zł

miesięcznie

Kontakt

Porozmawiajmy o Twoich procesach

Opisz nam co zajmuje Twojemu zespołowi za dużo czasu. Wskażemy co i jak szybko można zautomatyzować — bez zobowiązań.

Dane kontaktowe

ewa@moderni.tech

Odpowiadamy w ciągu 24h

Lokalizacja

Poznań, ul. Marcelińska 90

Spotkania online i stacjonarne

60-minutowa analiza procesów

Bezpłatna rozmowa — bez sprzedaży, bez ofert. Słuchamy, analizujemy i mówimy wprost czy i jak możemy pomóc.

Umów konsultację

Napisz do nas

Opisz co Cię boli — odezwiemy się w ciągu 24h z konkretnymi pytaniami, nie z ofertą handlową

Jeden projekt. Mierzalny efekt.

Zacznij od jednego procesu — raportowania, obiegu dokumentów, powiadomień, danych. Efekty zobaczysz w tygodniach, nie miesiącach.

Umów bezpłatną konsultację